Служебные записки
Для работы со служебными записками реализованы механизмы подготовки, подписания обычной или усиленной ЭЦП, регистрации, отправки на согласование, на исполнение и ознакомление, автоматического формирования листов согласования. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования служебной записки в зависимости от ее типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
Инструкция по работе Схема бизнес-процесса |
|
| 1. Автор служебной записки создает соответствующую карточку документа и прикладывает к ней необходимые файлы. | 2. В случае необходимости проведения предварительного согласования, автор отправляет служебную записку на согласование сотрудникам, указанным в поле «Согласующие». |
| 3. Для отправки служебной записки инициатор должен нажать кнопку «Отправить». | 4. Система автоматически отправит служебную записку и соответствующие задачи «На исполнение» сотрудникам, указанным в поле «Кому», а также задачи «На ознакомление» сотрудникам, указанным в поле «Копия». |
| 5. Получатели служебной записки выполняют необходимые действия, либо просто ознакамливаются со служебной запиской. | 6. В момент завершения последней задачи, система автоматически переведет документ в состояние «Завершен». |