Приказы и Распоряжения
Для обработки приказов и распоряжений реализованы механизмы подготовки, регистрации, отправки на рецензирование или согласование, и последующего подписания обычной или усиленной ЭЦП, автоматического формирования листов согласования. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования в зависимости от типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
|
Приказы: Инструкция по работе Схема бизнес-процесса Распоряжения: Инструкция по работе Схема бизнес-процесса |
|
| 1. Инициатор создает карточку проекта Приказа или Распоряжения и заполняет необходимые поля. | 2. В случае необходимости, инициатор отправляет проект документа на рецензирование лицам, указанным в поле «Согласующие». |
| 3. В случае необходимости, инициатор отправляет проект документа на Согласование лицам, указанным в поле «Согласующие». | 4. Инициатор отправляет проект документа на подписание лицам, указанным в поле «Подписывает». |
| 5. Руководитель организации подписывает документ. | 6. Сотрудник, являющийся Регистратором приказов/распоряжений, выделяет регистрационный номер документу и назначает документ действующим. |
| 7. Система автоматически рассылает задания на ознакомление и на контроль исполнения сотрудникам, указанным в полях «Ознакомить» и «Контроль за исполнением». | |