Исходящие документы
Для обработки исходящих документов реализованы механизмы подготовки, регистрации, отправки на рецензирование или согласование документа, последующего подписания документа обычной или усиленной ЭЦП, автоматического формирования листов согласования. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования документа в зависимости от его типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
Инструкция по работе Схема бизнес-процесса |
|
|
1. Инициатор подготовки исходящего документа создает карточку документа, заполняет необходимые поля и прикладывает файл в формате Microsoft Word. |
2. В случае необходимости, инициатор отправляет документ на рецензирование лицам, указанным в поле «Согласующие». |
| 3. После завершения рецензирования, инициатор отправляет документ на согласование лицам, указанным в поле «Согласующие». | 4. После завершения согласования, инициатор отправляет документ на подписание лицам, указанным в поле Подписывает. |
| 5. Инициатор автоматически выделяет регистрационный номер документу и регистрирует исходящий документ. | 6. Инициатор отправляет оригинал документа контрагенту или передает его на отправку соответствующей службе компании. |
| 7. После получения подтверждения о том, что документ отправлен контрагенту, Инициатор переводит его в архив. | |