Счета на оплату
Решение автоматизирует все аспекты работы со счетами на этапах согласования, и оплаты. Применяется при различных объемах работ, связанных с согласованием и отслеживанием оплаты счетов. Данное решение работает в тесной связке с автоматизацией работы с договорами.
Основная цель – исключить бумажный документооборот в процессе согласования и утверждения оплаты счетов.
Инструкция по работе Схема бизнес-процесса |
|
| 1. Инициатор создает карточку счета на оплату, заполняет необходимые поля, указывает договор, по которому происходит оплата и прикладывает скан-копию счета. | 2. Инициатор отправляет счет на предварительное согласование лицам, указанным в поле «Согласующие», список которых рассчитывается автоматически, или сразу отправляет счет в оплату, если предварительное согласование не требуется. |
| 3. Лица, ответственные за предварительное согласование оплаты счета, принимают решение по нему. | 4. Ответственный за оплату счета бухгалтер, получает задачу проверку счета и на установку плановой даты оплаты. |
| 5. Ответственный за классификацию счета по статьям бюджета сотрудник, получает на выполнение соответствующую задачу. | 6. Сотрудник, ответственный за утверждение оплаты счета, получает соответствующее задание на принятие окончательного решения по счету. |
| 7. В случае принятия положительного решения на предыдущем шаге, ответственный бухгалтер получает задачу на оплату счета. | 8. Система автоматически изменяет состояние счета на «Оплачен» и направляет соответствующее уведомление инициатору счета. |